Maires et présidents d’interco : quelle stratégie de communication pour 2020-2026 ?

Le début de mandat est chamboulé (et juridiquement retardé), votre communication tourne pour l’instant autour de la protection sanitaire de vos citoyens… Raison de plus pour définir une stratégie de communication claire et à long terme, qui servira les objectifs que vous et votre équipe vous êtes fixés pour les 6 ans à venir.

Nous vous proposons un audit de vos outils et stratégie de communication (envoi par mail des documents, entretien téléphonique ou en visio) sur la base duquel nous formulons des recommandations ciblées sur vos priorités, les besoins et la sociologie de vos administrés (présentation en ligne, remise d’un document de travail écrit, session de questions/réponses et suivi à 6 mois, puis un an).

Vous êtes intéressés ou souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

Développer vos compétences en communication et celles de votre équipe : prenez connaissance de nos offres de formation sur cette page.

Voir aussi notre proposition d’audit budgétaire en cliquant ici.

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Nos formations pour bien débuter le mandat 2020-2026

Organisme de formation des élus locaux agréé par le ministère de l’Intérieur depuis 2015, Plebiscit s’appuie sur la connaissance des besoins des élus de ses consultants et son réseau de partenaires-formateurs sur la France métropolitaine et ultra-marine pour proposer des formations sur-mesure aux élus qui veulent démarrer leur mandat sous les meilleurs auspices !

Vous souhaitez rapidement satisfaire à l’obligation légale de l’article 2123-12 du CGCT en prévoyant la formation de votre équipe, trouver les financements pour concrétiser un projet annoncé pendant votre campagne, améliorer votre prise de parole en public, vous prémunir de tout faux-pas juridique ou encore revoir la politique d’achats publics de votre collectivité ?

Nous avons sélectionné parmi nos formations celles qui sont les plus demandées par les élus municipaux et intercommunaux et les avons réunies dans un catalogue spécialement conçu pour eux.

Vous trouverez ci-dessous la liste des thématiques et nous vous faisons parvenir un exemplaire du catalogue complet sur simple demande !

Mandat 2020-2026 : les formations à l’attention des élus municipaux et communautaires et de leurs collaborateurs

I – Appréhender les aspects juridiques et techniques du mandat

  • La responsabilité juridique de l’élu
  • Comprendre et maîtriser le budget d’une commune (ou d’une intercommunalité)
  • Les collectivités locales et le financement par le mécénat
  • Les pouvoirs de police du maire
  • Prévention et sécurité : assurer la tranquillité publique sur son territoire (voir aussi ici)
  • L’élu – employeur
  • Les bases de l’urbanisme
  • Les bases du fonctionnement des marchés publics
  • Décrypter une séance de conseil municipal
  • Les formalités administratives incombant au maire
  • Compétences et démarches du service d’état-civil
  • Les débits de boisson
  • Connaitre l’environnement institutionnel pour optimiser son action d’élu
  • Un mandat efficace en tant qu’élu(e) de l’opposition

II – Communiquer efficacement tout au long du mandat

  • La boîte à outils « communication » des élus et de la collectivité
  • Maîtriser votre prise de parole en public
  • L’élu(e) et la communication : des techniques simples pour faire face à toutes les situations
  • L’élu(e), la collectivité et les réseaux sociaux
  • Prévoir et gérer votre communication de crise
  • Réussir vos relations presse
  • Concrétiser et promouvoir votre projet grâce au lobbying institutionnel
  • Briefer votre agence de communication

III – Associer les citoyens à l’orientation politique et la prise de décision

  • Mettre en place un Conseil municipal des enfants/des jeunes/des sages
  • Améliorer vos services au profit des usagers grâce au design de services
  • Rendre votre commune plus accessible aux personnes en situation de handicap (voir aussi ici)
  • Associer les chefs d’entreprises au programme économique de votre territoire
  • Elus et gestion des données : faites de l’open data une opportunité 

IV – Nos autres formations

  • Des réunions plus efficaces grâce aux méthodes créatives
  • Gérer les situations conflictuelles au sein d’une équipe
  • Communication interpersonnelle et programmation neurolinguistique (PNL)
  • Initiation à la pratique de la carte mentale (mind-mapping)

Lire aussi : nos formations collectives du 1er semestre 2020

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Favoriser la participation aux scrutins des électeurs en situation de handicap

Vous êtes candidat(e) et/ou commencez à préparer l’organisation du scrutin ? Des actions simples et concrètes peuvent faciliter la participation des citoyens en situation de handicap. Quelques rappels ici !

Vous êtes candidat(e) ….

Lorsque vous déroulez votre stratégie de campagne, prenez en compte leurs besoins spécifiques : des salles de réunion accessibles (non seulement la salle, mais aussi le cheminement et la signalétique pour y accéder) et quelques places réservées aux fauteuils roulants ; des documents imprimés avec une police suffisamment grande ; des boucles magnétiques ou une interprétation en langage des signes ; le sous-titrage de vos vidéos de campagne (très facile depuis YouTube), etc.

Et pourquoi ne pas nommer une personne référente dans votre équipe de campagne, chargée de vérifier à chaque étape de votre campagne qu’elle est effectivement accessible à tous et qui serait chargée de l’accueil physique des personnes en situation de handicap lors de vos grands événements ?

Vous organisez le scrutin …

Éliminons d’abord quelques situations que nos équipes ont rencontré par le passé et qui devraient aujourd’hui connues de tous les organisateurs de scrutin :

  • oui, les chiens guides accompagnent leur maître/maîtresse de l’isoloir à l’urne ;
  • oui, il est possible à la personne en situation de handicap, qu’il soit physique ou mental, de se faire aider jusque dans l’isoloir … et non, cela n’entache pas son vote d’illégalité !
  • oui, il est possible de déplacer l’urne pour l’amener à une hauteur suffisante pour qu’une personne en fauteuil roulant ou de petite taille puisse elle/lui-même insérer son bulletin dans l’urne ;
  • et enfin, oui, un électeur dans l’impossibilité de signer lui-même est autorisé par le Code électoral à demander à un autre électeur de signer pour lui (qui fait suivre sa signature de la mention suivante :  » l’électeur ne peut signer lui-même « , art. L-64)

Par ailleurs, il vous faut garantir l’accessibilité du bureau de vote : plan incliné, palier(s) de repos, bande de guidage (une simple moquette contrastée avec le sol) de la porte d’entrée jusqu’au lieu de vote. Vous devez également garantir le secret du vote en vérifiant que la table sur laquelle les bulletins de vote est accessible à tous et que le rideau de l’isoloir est suffisamment long.

Enfin, pour faciliter la signature sur les listes d’émargement, vous pouvez prévoir un guide de couleur (ils sont généralement blancs, mais il est également aisé d’en trouver en couleur).

Vous avez des questions précises ou souhaitez des conseils pour rendre plus abordables vos documents de campagne ? Contactez-nous !

Voir les guides mis à disposition par le ministère de la Santé

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Prévention et sécurité publique locales : découvrez notre nouvelle formation !

La sécurité, la prévention et la tranquillité publiques, dans les grandes métropoles comme dans les zones périphériques ou rurales, sont une thématique de campagne cruciale pour 2020. Plebiscit vous propose une nouvelle formation pour vous aider à être force de proposition comme à vous préparer à assumer vos pouvoirs de police en tant que maire.

Notre formation sur une journée peut être suivie de manière individuelle ou collective et porte sur le contexte social et juridique, le rôle du maire en matière de prévention de la délinquance, tranquillité et sécurité publiques, ainsi que sur les différents outils à la disposition du maire et la manière d’y recourir.

Par le biais de mises en situation, d’exercices en groupes et de tests, vous apprendrez par exemple à aider citoyens et commerçants à lutter contre le vol, mettre en place une charte de la vie nocturne, connaitre les dispositifs d’hospitalisation d’office ou d’organisation entre voisins etc.

Les thématiques abordées seront systématiquement adaptées à vos besoins en amont, vous pourrez ainsi consacrer tout ou partie de votre formation sur la problématique des dépôts sauvages, les infractions au Code de l’urbanisme ou encore les opérations de police.

Envie d’en savoir plus ou de suivre notre formation ? Contactez-nous !

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Une nouvelle formation « Elu(e)s et handicap : vers des pratiques plus inclusives »

En association avec Béatrice et Matthieu ANNEREAU, de l’Association nationale pour la prise en compte du handicap (APHPP), Plebiscit vous propose une nouvelle formation dédiée aux élu(e)s et agents qui souhaitent améliorer l’accessibilité de leur ville et renforcer le caractère inclusif de leurs politiques locales.

Différencier les formes de handicap pour mieux les appréhender, approfondir votre connaissance réglementaire, ou de manière plus pratique, savoir concrètement comment améliorer l’accessibilité de l’école ou recruter des personnes handicapées : autant de points qui sont abordés dans une nouvelle formation d’une journée et complétés par des mises en situation.

Cette formation peut être donnée sur demande au sein d’une collectivité ou à l’attention de membres d’une association, d’une organisation professionnelle ou syndicale, etc.

Pour connaitre les détails du programme et les disponibilités des formateurs, contactez-nous !

Pour un aperçu de nos autres formations, visitez la page dédiée de notre site.

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Stratégie de campagne : utiliser les données électorales et sociologiques pour l’élaborer

Etape incontournable de préparation de votre stratégie de campagne, l’analyse des données chiffrées de votre électorat est un exercice de précision qui peut s’avérer long. Pourquoi ne pas profiter du calme de l’été pour vous y pencher ?

Obtenir les données sociologiques et électorales

Pour cibler le socle politique dont dispose chaque parti dans la commune, les données du ministère de l’Intérieur permettent de travailler à partir des bureaux de vote.

L’analyse du socle électoral de la commune permet de qualifier l’électorat de chaque bureau de vote (favorable, défavorable…). Cette analyse se fait à plusieurs niveaux : celui des résultats électoraux à l’échelle de la circonscription (pour caractériser l’électorat moyen et orienter en conséquence sa campagne), puis du bureau de vote ; et celui des données socio-démographiques.

Les données sociologiques à l’échelle de la commune s’obtiennent notamment à partir des données de l’INSEE. Elles permettent de connaître notamment l’âge, le sexe, la catégorie socio-professionnelle, les nouveaux arrivants, la part de locataires … qui permettent d’adapter le message politique.

Une échelle un peu plus précise est proposée sur le site géoportail du gouvernement. En fonctionnant à partir de l’IRIS ou bien à partir des données en damier, l’échelle se retrouve réduite et permet donc de développer l’analyse sur l’ensemble de la commune. 

Préparer les municipales 2020 : interpréter et utiliser les données

En analysant les résultats électoraux et les données socio-démographiques de la commune, il est possible :

  • d’orienter le programme vers un domaine politique plus favorable (l’écologie, le tourisme, etc.),
  • d’évaluer le report de voix au second tour ainsi que les conséquences (positives ou négatives) de l’abstention ou de la participation,
  • d’envisager des alliances et des fusions de liste,
  • de déterminer votre communication.

Il est donc nécessaire de procéder à cette analyse avant de former votre stratégie. Le bon timing : en même temps que vous réalisez le bilan du mandat ou au plus tard débutez la rédaction de votre programme .

Vous pouvez également donner à votre équipe une synthèse des principaux chiffres et résultats de votre analyse, qui les aidera à mieux aborder le terrain.

Envie d’en savoir plus sur nos méthodes d’analyse ? Contactez-nous !

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Caraïb’Camp : exercer son mandat au plus près des citoyens

Les 5 et 6 décembre prochains, consultants et intervenants de Plebiscit seront en Guadeloupe pour proposer aux élu(e)s une formation visant à leur donner les clés pour exercer leur mandat au plus près des citoyens.

Les inscriptions sont possibles jusqu’au 5 octobre !

Au programme :

JOUR 1 – Le citoyen au coeur de mon action

TALK 1 : Séduire les citoyens sur le terrain par la carotte ou le
bâton ?
TALK 2 : Le débat dans les médias : décryptages et crispations.

Atelier 1 : Storytelling et éléments de langage : savoir les définir et
les maîtriser.
Atelier 2 : « Moi, moche et méchant » ou comment le conseil en
image peut tout changer !

JOUR 2 – Imposer son leadership en un mandat

TALK 1 : Cote de popularité : la fabriquer, la faire émerger, la
mesurer.
TALK 2 : Le poids des partis politiques sur mon territoire.

Atelier 1 : Savoir mesurer les attentes.
Atelier 2 : Les enjeux juridiques et comptables de mon mandat.

Informations et inscriptions par par mail ou au 05 64 88 01 72 !

Retrouvez tous nos bootcamps ici.

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Presse : pourquoi mes communiqués ne sont-ils pas repris?

Ô rage, ô désespoir, vous aviez pourtant pris votre plus belle plume mais aucun média n’a daigné reprendre votre communiqué ! Quelques astuces pour remédier à cette fâcheuse situation.

Faites court !

L’on voit parfois des communiqués de plusieurs pages… C’est tout l’inverse qu’il faut viser : plus votre communiqué est synthétique, dense, plus il a de chance d’être entièrement lu, bien compris et donc bien repris (ou à tout le moins, d’inciter le journaliste à vous appeler pour demander plus de précisions).

3Q2COP

Kezaco? Un acronyme qui désigne la liste des questions-clés auxquelles doit répondre votre communiqué :

  • Qui ? Quand ? Quoi ?
  • Combien ? Comment ?
  • Où ?
  • Pourquoi ?

Les lois de proximité

Géographique, temporelle, affective et pratique : ce sont les 4 lois dites de proximité qui régissent le traitement des informations reçues par les rédactions. A vous d’y penser lorsque vous construisez votre fichier presse, et lorsque vous rédigez et envoyez votre communiqué.

Le bon timing

Un communiqué s’envoie une dizaine de jours avant un événement, puis fait l’objet d’une relance téléphonique et par mail dans les derniers jours précédents l’événement.

Concernant la presse écrite, il est également utile de se renseigner sur les jours et heures de bouclage : un communiqué envoyé après ne pourra, par la force des choses, pas être intégré au journal !

Quand ça veut pas ….

Vous avez mis en application ces différents conseils et malgré tout, ça ne fonctionne pas ?

Contactez-nous, nos consultants parviennent toujours à déterminer où se trouve le grain de sable qui grippe la machine et à le déloger !

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PlebiscitCamp : Jean-Eric BRANAA nous dira tout des primaires américaines !

Maître de conférences à l’université Panthéon-Assas (Paris II), chercheur au Centre de relations internationales Thucydide et chercheur associé à l’Institut de relations internationales et stratégiques (IRIS), Jean-Eric BRANAA est spécialisé dans la politique et la société américaines. Il interviendra à ce titre sur le Talk 1 « Primaires américaines de 2020
vers une nouvelle débauche technologique ? »

Jean-Eric est coordonnateur d’un ouvrage universitaire collectif à paraître à l’été 2019 sur la présidence de Barack Obama, dans le cadre du programme de l’agrégation (questions de civilisation américaine). Il est aussi l’auteur de nombreux essais et manuels sur les Etats-Unis, dont « Hillary : une femme présidente ? » (Eyrolles, 2016), « Trumpland : portrait d’une Amérique divisée », (Privat, 2017), « Quand l’Amérique gronde – 1968-2018 », (Privat, 2018) et « Et s’il gagnait encore ? » (VA Press, 2019).

Il tient le blog « Les clefs de l’Amérique » et participe régulièrement aux émissions portant sur les Etats-Unis à la télévision et à la radio, ou intervient sur ces questions dans la presse.

Renseignements et inscriptions au PlebiscitCamp « Campagnes électorales et nouvelles technologies » du 19 juin à cette adresse.

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PlebiscitCamp : Thibaut DERNONCOURT de Cap Collectif participe au Talk 2

Cap Collectif, c’est la start-up qui a géré la plateforme du Grand Débat national. Et Thibaut Dernoncourt, c’est le chef de projet qui a tout organisé ! Nous sommes très heureux qu’il ai accepté de venir partager avec nous son expérience et les bonnes pratiques qu’il a pu observer au PlebiscitCamp.

Directeur de cabinet de Jean-Paul DELEVOYE, président du CESE, pendant une dizaine d’années, Thibaut est depuis 2016 directeur conseil de Cap Collectif, start-up, experte dans le domaine de l’intelligence collective créatrice d’une plateforme d’applications participatives à l’initiative du projet Parlement & Citoyens.

Cap Collectif a assuré l’organisation d’une cinquantaine de consultations en ligne, dont celle du Grand débat national, mais aussi des Etats généraux de la bioéthique ou de l’Alimentation.

Thibaut participera au Talk 2 et partagera ses impressions sur la révolution des données qui va impacter les élections municipales de 2020.

Plus d’informations et programme sur le site dédié

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