De l’inspiration pour ma commune !

Plebiscit et Océanis Avocats proposent « De l’inspiration pour ma commune ! » 5 conférences-débat entre août et décembre 2020 pour donner aux élus locaux des idées et des outils originaux, innovants et efficaces qu’ils pourront développer tout au long du mandat qui débute.

Thématiques et dates

Télécharger le programme complet.

En la matière, les pays nordiques caracolent en tête du classement PISA… Dans notre territoire entre mer et campagne, ne serait-il pas possible d’adapter le modèle finlandais d’école de la nature ? Quels en seraient alors les effets positifs en matière d’apprentissage, de développement et même de santé ? C’est ce que le documentaire de Claire BOULCH (regarder la bande-annonce) nous propose de découvrir, au moment où, dans nos communes, se prépare la rentrée scolaire !

Comment répondre aux besoins des (nouveaux) habitants de votre commune tout en en préservant l’identité ? Comment garder cet « esprit de village » cher aux anciens comme aux futurs résidents ? Dans notre territoire très touristique, comment concilier des besoins variant entre haute et basse saison, entre « locaux » et « touristes » ? A toutes ces questions, nous croyons que l’urbanisme est probablement la réponse la plus adaptée. Il s’agit maintenant de vous présenter l’étendue des possibles, la diversité de vos outils et quelques réalisations qui ont démontré leur efficacité. C’est ce qu’Aurélie BALLIN BARBARIN de l’agence Urban Hymns, vous propose lors de cette conférence-débat !

Vous pensez qu’en tant qu’élu local, votre champ d’action en matière économique reste limité ? Détrompez-vous ! La commande publique est une formidable boîte à outils qui vous permet d’agir en faveur de votre tissu économique local. Innovation, développement durable … Nous vous donnons toutes les clés !
Intervenant et date à confirmer prochainement.

La sagesse populaire veut que « la première impression est souvent la bonne ». Vos agents sont en première ligne face à vos administrés, en particulier ceux de l’accueil. Sont-ils formés à l’accueil citoyen ? Disposent-ils de locaux et d’outils adaptés ? Le parcours d’accueil est-il efficace ?

Nous mettons à votre disposition les expériences partagées de 2 professionnels du service public, travaillant chacun de part et d’autre du comptoir d’accueil du public : Lionel ANGIBAUD, de TMSkinergo, ergonome et conseiller en prévention, travaille auprès d’agents de collectivités locales pour améliorer les postes de travail et leur faire gagner en efficacité en même temps qu’en confort ; et Elodie TRUONG, spécialiste du design de service et également élue locale dans les Deux-Sèvres. Sa double casquette lui permet de tester et mettre en place des parcours d’accueil pertinents.

De leur regard croisé sur cette thématique émergent des solutions concrètes, faciles à mettre en oeuvre dans votre collectivité, et qui auront un effet immédiat sur le bien-être de vos administrés comme de vos agents.

Créé il y a une douzaine d’années, le bail rural à clauses environnementales ou « bail environnemental » n’est plus réservé aux seules institutions ou associations et est en passe de devenir un outil de politique publique. Parce qu’il reste encore trop peu connu et utilisé par les collectivités locales, en particulier celles situées en zone rurale qui gagneraient à y recourir davantage, nous vous proposons dans cette conférence-débat de découvrir le parcours d’une collectivité et d’un agriculteur, liés tous deux par cette nouvelle version du fermage.
Intervenant et date à confirmer prochainement.

Inscription

Inscription possible pour une seule conférence (en cliquant sur les titres des conférences ci-avant, enregistrement et paiement en ligne) ou tout le cycle, via votre droit individuel à la formation (DIF) ou le budget formation de votre collectivité (pré-inscription en cliquant ici, ou nous contacter pour l’établissement du dossier DIF ou du bon de commande).

Horaire et lieu

Toutes les conférences se déroulent au Parc Atlantech de Lagord, de 17h à 19h et sont suivies d’un verre de l’amitié pour prolonger les échanges dans un cadre plus convivial (toit-terrasse ou restaurant Planète Sésame)

Pour tout renseignement complémentaire

Contactez-nous !

Plebiscit au 05 64 88 01 72 ou via notre formulaire de contact.

Océanis Avocats au 09 81 10 35 27 ou via notre formulaire de contact.

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SummerCamp 2020 : 2 jours pour poser les bases de votre communication !

Au programme cette année : 2 jours pour tout savoir de la communication de l’élu ! Préparez votre rentrée dès maintenant !

Pour la 3e édition du SummerCamp de Plebiscit les 4 et 5 septembre prochains à La Rochelle, nous vous proposons 2 jours de formation consacrés à la communication de l’élu(e) :

  • des enseignements qui vous seront utiles tout au long des 6 prochaines années de mandat,
  • une immersion sur 2 jours pour optimiser les apprentissages,
  • un groupe restreint (12 stagiaires maximum) pour bénéficier des astuces des consultants et experts de l’agence en plus !

NB : Plebiscit est un organisme de formation des élus locaux agrémenté par le ministère de l’Intérieur. Cette formation peut être financée par votre DIF élu !

Au programme :

Vendredi 4 septembre

Communiquer en règle
Ce que vous pouvez dire et écrire en tant qu’élu(e) : un rappel juridique s’impose !

Communication interne : utiliser sereinement les nouveaux outils de travail à distance
Visioconférence, organisation à distance ou partage des documents : la période de confinement a mis à jour tant les facilités offertes par ces nouveaux outils que les conséquences parfois négatives de leur utilisation. Avec nos experts, tirez-en toutes les leçons utiles !

Prendre la parole en public
Apprenez à gérer votre trac, développer votre éloquence et amplifier l’impact de votre discours.

Samedi 5 septembre

Communication de la collectivité, communication de l’élu : bien les différencier pour mieux les utiliser
Quels sont les outils (institutionnels et personnels, digitaux et numériques), à votre disposition pour communiquer votre action et celle de votre collectivité auprès de vos administrés ? Et surtout, comment bien les utiliser !

Développer et entretenir de bonnes relations avec la presse
Initier, améliorer, faire évoluer vos relations avec la presse en tant qu’élu(e), maîtriser les codes de l’interview et du communiqué de presse.

Voir les détails du programme

Informations et inscriptions par mail ou par téléphone (05 64 88 01 72).

Attention : formation limitée à 12 stagiaires, inscriptions sur le principe du « premier arrivé, premier servi » !

Voir le programme de nos précédents bootcamps

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Vous former en toute liberté !

Vous voulez vous former mais votre agenda ne vous laisse que peu de temps ? Nous vous proposons des formations en ligne, à suivre au moment qui vous convient le mieux !

Deux premières formations sont d’ores et déjà accessibles :

Connectez-vous, réglez directement en ligne et c’est parti : vous avez 10 jours pour suivre les 5 modules de formation !

Pour plus d’information, visitez notre site ou contactez-nous !

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Vous innovez sur le terrain, PREVIOO innove à vos côtés !

Organiser les demandes de procuration peut parfois vous sembler long et fastidieux. A 2 semaines du scrutin, vous ne pouvez plus perdre de temps et PREVIOO l’a bien compris. Grâce à notre nouvelle fonctionnalité, automatisez la création des formulaires CERFA nécessaires au vote par procuration et optimisez la répartition des votes parmi les mandataires identifiés.

En cette période si particulière, nous avons vu les équipes de campagne s’adapter aux nouvelles règles, tisser de nouveaux liens avec la population, créer de nouvelles opportunités pour faire revivre la démocratie locale…

Cette même démocratie qui a mal vécu la crise sanitaire, avec un taux record d’abstention. Le leitmotiv des consultants de Plebiscit « chaque voix compte » est encore plus vrai aujourd’hui lorsque chaque voix doit pouvoir s’exprimer sans crainte pour sa santé. Dans ce contexte, les procurations ont un rôle à jouer et, en tant que candidat, vous devez tout faire pour les faciliter.

En pratique

Un électeur vous fait la demande de voter à sa place (en porte-à-porte, au téléphone, etc.).

Vous le retrouvez facilement, grâce à une recherche prédictive, dans la liste électorale importée sur votre compte PREVIOO et en quelques clics vous pouvez lui transmettre le formulaire officiel, prérempli, prêt à être déposé par l’électeur à l’administration, et lui indiquer dans quel bureau il vote, élément qu’il devra communiquer à la personne qui prend sa procuration (on doit pouvoir mieux formuler ceci dit)

Vous souhaitez savoir combien de vos militants peuvent encore prendre des procurations ?

Identifiez facilement les militants susceptibles de prendre des procurations, PREVIOO prend en compte chaque demande de procuration traitée pour que vous sachiez précisément combien de procurations vous pouvez encore prendre en charge (au niveau de l’équipe comme au niveau de chaque militant).

Maintenant vous n’avez plus d’excuses 😊

Demander une démo PREVIOO à nos conseillers.

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Nos formations ont désormais un site dédié !

Pour consulter toutes nos offres, les programmes détaillés, vous inscrire et même suivre nos cours en ligne, une seule adresse : https://formation-elus.fr/

Vous souhaitez suivre une formation qui n’apparaît pas dans notre catalogue ? Contactez-nous, notre réseau de formateurs sur toute la France et l’Outre-Mer nous permettra de satisfaire votre demande.

Vous souhaitez élaborer un programme de formations sur-mesure pour les élus ou les agents de votre collectivité : contactez-nous, nous pouvons vous aider à mettre en place votre projet.

Vous souhaitez rejoindre notre réseau de formateurs ? Envoyez-nous votre CV et vos propositions de formations.

Plebiscit est un organisme de formation des élus locaux agréé par le ministère de l’Intérieur depuis 2015.

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Premiers jours de maire : notre guide pour bien démarrer !

Félicitations, vous êtes élu(e) et installé(e) ! Laissez-vous guider dans vos premiers pas : nous avons recueilli l’expérience d’un maire sur ses 6 premières années de mandat et nous partageons avec vous son recul, ses techniques et ses outils. Un ouvrage court et didactique, indispensable pour bien (re)commencer son mandat !

C’est votre tout premier mandat de maire? Guettez votre boite aux lettres, nous vous le faisons parvenir par voie postale dans les prochains jours !

Vous êtes intéressé(e) à le lire ? Pour recevoir le guide « Premiers jours de maire », laissez-nous vos coordonnées via notre formulaire de contact, en précisant votre demande dans un message.

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Installation des conseils municipaux : nos conseils et nos outils pour vous aider !

Suite à la promulgation du décret du 14 mai 2020, les conseils municipaux élus entièrement le 15 mars dernier entrent en fonction le lundi 18 mai 2020. Ils devront être installés entre le 23 et le 28 mai. Quelques outils « maison » pour vous aider à tout organiser !

Installation : les adaptations temporaires pour raisons sanitaires

L’ordonnance du 13 mai 2020 adapte l’organisation habituelle des conseils municipaux pendant la période de crise sanitaire. Tant que l’état d’urgence sanitaire sera maintenu, ces procédures dérogatoires s’appliqueront. Ainsi :

  • le conseil peut ne pas se réunir en mairie (art. 9) et même, au besoin, en-dehors du territoire de la commune (et donc, pourquoi pas utiliser la salle du conseil communautaire si elle est suffisamment grande pour accueillir tous les conseillers de votre commune à une distance raisonnable les uns des autres … ) ;
  • le quorum est abaissé au tiers des membres ;
  • les conseillers présents peuvent être porteurs de 2 pouvoirs (voir notre modèle de pouvoir ci-après).

Attention toutefois, au moment du vote pour l’élection du maire et pour celle des adjoints, seuls les conseillers présents seront pris en compte pour le calcul du quorum.

  • Enfin, l’article 10 de l’ordonnance dispose que : « pour assurer la tenue de la réunion de l’organe délibérant dans des conditions conformes aux règles sanitaires en vigueur, que celle-ci [pourra se dérouler] sans que le public ne soit autorisé à y assister ou en fixant un nombre maximal de personnes autorisées à y assister. Le caractère public de la réunion est réputé satisfait lorsque les débats sont accessibles en direct au public de manière électronique« .

En d’autres termes : pas de famille ou amis émus de vous voir prendre vos nouvelles fonctions dans la salle ; pas non plus de citoyens intéressés.

En revanche, rien ne vous empêche de diffuser ce premier conseil (et les suivants) sur internet : solutions de webstream ou simple Facebook Live. Pour tout vous dire, on vous incite même vivement à le faire !

Pour plus de plus amples informations sur le fonctionnement du conseil municipal tout au long du mandat, nous vous proposons de vous reporter aux :

Nos modèles

Vous trouverez ci-dessous plusieurs modèles d’actes qui contiennent également des rappels juridiques et de procédure en fin de document.

Veuillez noter qu’ils sont purement indicatifs et doivent systématiquement être revus et adaptés aux besoins de votre collectivité avant leur présentation.

Installation

—> Pour plus d’informations sur la Charte de l’élu local, nous vous renvoyons vers le « Mode d’emploi » édité par la SMACL en mars 2020.

Délégations

Et les intercos ?

Seules 154 intercommunalités pourront s’installer : celles dont l’ensemble des conseils municipaux de leurs communes-membres ont été élus dès le premier tour.

Pour les autres, un système transitoire va être mis en place, faisant cohabiter des élus du mandat précédent et ceux du mandat 2020-2026. Nous y reviendrons très prochainement.

Nous travaillons également à l’élaboration de modèles, revenez visiter notre blog et/ou abonnez-vous à nos réseaux sociaux (Facebook, Twitter et LinkedIn) ou notre newsletter pour être tenu(e) informé(e).

Besoin d’aide ou de plus d’infos ? Contactez-nous !

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Déconfinez bien accompagné !

Plebiscit, conseil en communication et stratégie politique, et Omnigibus, conseil en communication sensible et complexe, s’associent pour accompagner votre collectivité avant, pendant et après le déconfinement.

Nous unissons les compétences de nos experts pour travailler ensemble à :

  • L’élaboration et la validation d’un positionnement politique et d’une stratégie de communication personnalisée, déclinée en fonction des besoins de votre collectivité, secteur par secteur ;
  • L’accompagnement stratégique et en communication quotidien pendant la phase opérationnelle du déconfinement.

Pourquoi recourir à nos services ?

  • Les premières semaines de la crise ont démontré qu’une communication hasardeuse génère doute, méfiance et parfois colère. Que vous soyez réélu depuis le 15 mars, élu « intérimaire » et candidat à votre succession, ou faisant fonction en attendant l’installation de la nouvelle équipe (inter)communale, cette période est cruciale pour le bon déroulement du mandat à venir !
  • L’organisation matérielle du déconfinement et la gestion du redémarrage de l’activité dans les meilleures conditions de sécurité seront des paramètres essentiels de réussite. Vos choix politiques et votre manière de les communiquer seront également déterminants pour accompagner cette nouvelle (et souhaitons-le, dernière) phase de la crise.

Concrètement, nous vous aidons à :

  • Maîtriser votre crédibilité, améliorer votre relation citoyenne et encourager la motivation des agents en interne : quels messages, quand, à quel rythme, vers quels publics ?
  • Communiquer avec pertinence et bienveillance, en vous aidant à définir et/ou rédiger des messages et/ou argumentaires appropriés ou en anticipant l’impact de votre prise de position ou communication sur vos différents publics pour vous aider à l’affiner.

Intéressé(e) par notre offre ? Contactez-nous !

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Candidat(e) en attente du 2e tour : continuer la campagne oui, mais comment ?

D’un point de vue juridique, d’un point de vue pratique, que vous soyez gagnant pressenti ou outsider plein d’espoir, ne perdez pas de vue que beaucoup de votre future campagne se joue maintenant !

D’un point de vue juridique : comment encadrer votre communication ?

On se retrouve dans la même situation qu’au 1er septembre 2019, c’est-à-dire que s’appliquent les règles du chapitre V du Code électoral (propagande, tenue de réunions etc. – voir art. 47 et suivants).

Concernant plus particulièrement les candidats déjà élus et dont les fonctions ont été prorogées, ils doivent veiller à ne pas être mis en valeur par les actions de communication de leur collectivité. En pratique, cette dernière se doit d’être parfaitement factuelle, objective et neutre.

Pour plus d’infos sur les règles de communication en période électorale, lire notre article en cliquant ici.

D’un point de vue financier : quid de vos comptes de campagne ?

A ce jour, nous ne connaissons toujours pas la date du scrutin et ignorons si seul le 2e tour aura lieu ou si l’ensemble du processus électoral sera repris (voir notre article).

Si, comme initialement envisagé, le 2e tour se tenait en juin, la loi d’urgence a prévu que :

  • le plafond de dépense sera majoré par décret d’un coefficient maximum de 1,5 points ;
  • il est possible de continuer à récolter des dons pendant cette période « transitoire » et jusqu’après le second tour de scrutin ;
  • vos comptes de campagne devront être remis à la commission des comptes au plus tard le 11 septembre.

Si le 2nd tour était reporté plus tard, ou si l’entièreté du processus électoral devait être repris ultérieurement, eh bien … nous n’avons pas la réponse !

Vraisemblablement, le plafond de dépense serait relevé ; peut-être que les comptes du 1er tour seraient clôturés dans l’été et seraient « remis à zéro » avant le nouveau scrutin, … tout reste à imaginer !

Celles et ceux qui auront créé, avant l’élection, un micro-parti sont avantagés : ils peuvent continuer à récolter des dons par ce biais en toute sécurité.

Un point sera intéressant à vérifier : plusieurs modifications du Code électoral adoptées l’année dernière devaient entrer en vigueur en juin, après les municipales.

L’une d’entre elles nous intéresse tout particulièrement : il était prévu que fin juin 2020, candidats et partis pourront recueillir des dons par le biais de plateformes de paiement en ligne, type PayPal par exemple. Une amélioration notoire, mais sera-t-elle maintenue au risque de créer des conditions différentes d’élections entre ceux qui auront été élus dès le 1er tour et ceux qui devront de nouveau se présenter aux suffrages ?

En termes pratiques

  • Vous le savez, nous ne sommes pas convaincus par l’impact de la com 2.0 quant aux résultats électoraux ! Reste que dans ces circonstances, tant pour garder contact que pour rester en veille, ou encore diffuser vos actions et bonnes idées, internet et les réseaux sociaux sont des canaux indispensables.

Soyez présents, soyez actifs sans être connectés H-24 et surtout, soyez constructifs : pas la peine de relayer la moindre action si vous êtes élu « aux commandes »; et pas la peine de critiquer à tout va si vous êtes candidat outsider !

  • C’est le moment de jouer du téléphone et de la visioconférence : SMS et appels de courtoisie, prise de contact auprès des différents professionnels de votre commune/interco pour connaître leur état d’esprit, leurs besoins, leurs réflexions, … préparez aujourd’hui votre sortie de confinement et votre campagne de demain !
  • Tissez des liens avec les candidats en lice sur votre intercommunalité : c’est le sens du proverbe africain selon lequel « seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » ! Vous devez prévoir tous ensemble un programme pour votre interco, qui devra fonctionner et fournir des résultats très rapidement, pour compenser le retard dans son installation.
  • Et dès que la date du nouveau scrutin est connue : mettez à jour votre rétroplanning de campagne !

Voila, en quelques lignes, nos recommandations … Vous voulez en savoir plus, aller plus loin et connaitre plus précisément nos actions de terrain ? N’hésitez pas à nous contacter !

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Maires et présidents d’interco : quelle stratégie de communication pour 2020-2026 ?

Le début de mandat est chamboulé (et juridiquement retardé), votre communication tourne pour l’instant autour de la protection sanitaire de vos citoyens… Raison de plus pour définir une stratégie de communication claire et à long terme, qui servira les objectifs que vous et votre équipe vous êtes fixés pour les 6 ans à venir.

Nous vous proposons un audit de vos outils et stratégie de communication (envoi par mail des documents, entretien téléphonique ou en visio) sur la base duquel nous formulons des recommandations ciblées sur vos priorités, les besoins et la sociologie de vos administrés (présentation en ligne, remise d’un document de travail écrit, session de questions/réponses et suivi à 6 mois, puis un an).

Vous êtes intéressés ou souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous !

Développer vos compétences en communication et celles de votre équipe : prenez connaissance de nos offres de formation sur cette page.

Voir aussi notre proposition d’audit budgétaire en cliquant ici.

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